webサイト、チラシのデザインはじめ、回覧板、PTA新聞、会報誌、行事案内などのデザイン修正依頼のやり取り。
もっと効率的にできないかな？って思っている方も多いはず。
デザイン修正指示＆依頼の手間を減らしてくれる「修正指示依頼ツール」選びのお手伝い！
AUN、MONJI、AKAPON、Create Cloud、Brushupを比較してご紹介します。
修正指示・依頼・校正ツールとは
修正指示・依頼・校正ツールとは、Microsoft EdgeやGoogle ChromeなどのブラウザやiPhoneやandroid、タブレット等のアプリ上で、デザインに修正指示を入れられるツールです。
デザイン画像に直接書き込んで修正指示ができるのが最大の特徴で、パソコン操作に慣れていない方でも手軽に使えて、直感的に操作できるのが魅力です。
WordやExcelで作成した場合は、メールで多少のやりとりも可能ですが、イラストや写真が入ると、少しやっかいです。「この位、写真を大きくして」と手書きで書く要領でブラウザでできるのは便利です。
さらに、特定のアプリ（画像編集）やソフト（Illustrator等）で作成した場合は、修正する仲間がソフトやFAXを持っていない場合。PDFのコメント機能を使い慣れない。
といった事で、思ったように修正指示が出せなかった方も多いでしょう。そうした時に、この「修正指示ツール」が活躍してくれますよ。
修正指示がきちんと伝わらなくて、同じやり取りを何度も繰り返して時間はかかるし。
指示どおりに出来上がらなくて、結局電話や会って打合せしたりするんだよ～。
手書きで書いてスキャンしてメール、FAXも手間ですね。
複数の人がチェックしてもらうと、誰がいつ直したかがわからなかったりね。
町内会・PTA・団体で使う、修正指示ツールの選び方
webサイト制作、チラシ制作など専門業者が使う事もできる修正指示ツールですが
今回は町内会・PTA・団体等の役員さんが使う事を想定して選び方をご紹介します。
選び方のポイントはココ
- 料金：無料、もしくは2,000円前後（月額）
- 使い勝手：説明が不要、直感的に使えるか？
- 保存期間：7日間、1ヶ月、1年、無制限。1ヶ月だと厳しい。
- アカウント数：複数人でチェックできること
- サポート：「よくある質問」が充実しているか、利用者が多くて使い方がネットにあること
- スマホ対応：町内会だとパソコンを持たない利用者もいる
無料で使う、5つのツール比較表
左側❶無料で使う場合・右側❷もっと使いたくなって、ワンランク上の有料版を使う場合
AUN | MONJI | Brushup | AKAPON | Create Cloud | |
| 料金（月額） | ❶0円・❷3,300円～ | 0円 | 0円・1,298円～ | 0円・19,800円～ | 0円・32,7800円～ |
| アカウント数 | 1・1 | － | 10・無制限 | 無制限・無制限 | 無制限・無制限 |
| ストレージ容量 | － | － | 100MB・10GB | 500MB・1TB | 1GB・1TB |
| プロジェクト数 | － | － | 10・無制限 | 1個・1個 | 5個・無制限 |
| データ保管期間 | 7日間・1年間 | 無制限 | 無制限 | 1ヶ月・1年間 | 無制限・無制限 |
| よくある質問 | ★☆☆ | 無し | ★☆☆ | ★★★ | ★★★ |
| 推奨ブラウザ | Firefox Chrome 可能：Safari | Chrome | Chrome 可能：Edge safari・Firefox | Chrome Edge・Firefox iPhone・Android | Chrome Edge・Firefox iPhone・Android |
| 魅力的な機能 | 登録不要 | 校正記号 AI・PSD | タブレット・ スマホ対応 | タブレット・ スマホ対応 | |
| 単発向き | ★★★ | ★★☆ |
・アカウント数：MONJI、AUNは、「1ページだけ短期間で修正指示出したい」といった単発向けの為、アカウント数やストレージ容量の制限が明記されていないと思われます。
・登録無し：AUNのみ、メールアドレスはじめ登録は一切不要です。
[ 単発向け ] オススメ
ちょっとやりたい。手軽にやりたい。時は登録不要のAUN一択！
データ保管期間が7日間じゃ短い。「文字を詰める」といった校正記号を使いたい時は、MONJI一択！
❶MONJI モンジ
メリット：データ保管期間が無制限、校正記号が使える
デメリット：「よくある質問」がない。質問があれば回答してくれるけど
❷AUN アウン
メリット：メールアドレス等の登録が一切不要
デメリット：データ保管期間が7日間でOKなら
[ 継続的に使用 ] オススメ
1つのプロジェクトに、複数枚のページをアップでき、アカウント権限も個別に付与できる。
1つ目のプロジェクトは町内会、2つ目はサークル活動で使用する。といった一元管理ができます。
単発向けオススメツールでは、それができません。
❶Create Cloud クリエイトクラウド
メリット：無制限、多機能、スマホ対応、よくある質問が充実している。
デメリット：0円プランでも支払い方法の登録が必要
❷Brushup ブラッシュアップ
メリット：有料版を使いたい時、1,298円（月額/年契約）1,420円（月額/月契約）と、安価だから
※アカウント数、データ保管期間は、明記が無いため、問い合わせ中（6/10現在）
デメリット：「よくある質問」が、Create Cloudと比べると劣る
❸AKAPON アカポン
メリット：スマホ対応、よくある質問が充実している。
デメリット：2023年5月からCreate Cloudに統合され、データ保存期間が1ヶ月になった
[ 誰でも使える ] オススメ
町内会やPTAでは、まずは機能の多さより、誰でも使える事を優先して選ぶのがオススメです。
機能が多いほど、便利になるけれど、使い方に戸惑う方がいるでしょう。
機能が少なくても、説明不要で使えるツールは以下。
1位 AUN アウン
2位 MONJI モンジ
3位 Create Cloud クリエイトクラウド・AKAPON アカポン ※統合の為同順位
4位 Brushup ブラッシュアップ
管理する人がパソコン苦手じゃない。説明するのも面倒じゃない。皆そこそこパソコン使えるよっていう場合は、機能が多いツールを使ってみましょう。
その時は、Brushupか Create Cloud がオススメです。
プロジェクト管理画面
操作方法、プロジェクト管理方法は、5製品、それぞれ特徴があります。
都度保存ボタンを押す必要の有る無し。コメント残した箇所に素早く飛ぶの有る無し。
どちらも甲乙つけがたいですが、操作方法の違いによって選び方が変わることはないでしょう。
操作画面、プロジェクト管理画面は、AKAPON・Create Cloudが一番使いにくいですが、Create Cloudは、無料でもなにせ無制限のオンパレードなので捨てがたいのです。
プロジェクト管理画面は、Brushup、MONJIが使いやすくてオススメです。
私は、全ツールを使い分けして使用
❶お客様のホームページリニューアルデザイン修正に、AKAPON を半年使用しています。
AKAPON が、Create Cloud に統合されデータ保管期間が1ヶ月、プロジェクト数に制限が設けられるなどの変更がなされた。Create Cloud フリープランに変更するか現在迷い中です。
❷代替えツールとして、Brushup の無料版を並行して使用。プラン内容が分からない事が多々あって、問い合わせ中です。問い合わせ結果によって、有料版に移行する予定です。
❸単発のお客様との校正は、メルアド登録不要のAUN を使用。
❹回答に時間を要する場合は、MONJI を使用。
一番使いたいツールは、アカウント数が無制限のCreate Cloudのフリープランです。
しかし、フリープラン使用でも支払い方法の登録を求められ「登録したくないなぁー」と、仕方なく代替えツールを複数使い分けしています。（Create Cloudは、月額3万を超える為、有料プランにする予定はないでしょう。）
修正指示ツールの相談、導入、設定、セミナーをやって欲しい
どのツールを選んだらいいか。のご相談、ご提案。
ツール導入担当者さんの設定のお手伝い。
組織・団体さんへのレクチャー、セミナーを承ります。
